İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında

Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığınca yürütülen 14/02/2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile ilgili olarak kısa kısa bilgiler vermek istiyorum.

Tebliğe göre Kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatiflerin,  pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirilmiştir. Bu şirketler türlerine göre  kanunen tutmak zorunda oldukları tebliğ kapsamındaki defterlerini elektronik ortamda tutacaklardır.

Bu tebliğde 1 Temmuz 2025 ve 1 Ocak 2026 tarihleri önem arz etmektedir. Hangi şirketler hangi tarihte bu kapsama dahil olacaklardır?  sorusuna cevap vermek gerekirse;

Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan;

Bankalar,Finansal Kiralama Şirketleri,Faktoring Şirketleri,Finansman Şirketleri,Tüketici Finansmanı ve Kart Hizmetleri Şirketleri,Varlık Yönetim Şirketleri,Sigorta Şirketleri,Holdingler,Döviz Büfesi İşleten Şirketler (Yetkili Müesseseler),Umumi Mağazacılıkla Uğraşan Şirketler,Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Şirketleri,Ürün İhtisas Borsası Şirketleri,Bağımsız Denetim Şirketleri,Gözetim Şirketleri,
Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketleri,Serbest Bölge Kurucusu ve İşleticisi Şirketler ayrıca
6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa Tabi Şirketler:Portföy Yönetim Şirketleri,Aracı Kurumlar (Menkul Değerler/Kıymetler) Şirketleri,Yatırım Ortaklıkları (Menkul/Gayrimenkul/Girişim Sermayesi) Şirketleri,Gayrimenkul Değerleme Şirketleri,Halka Açık Şirketler,Varlık Kiralama Şirketleri 1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla defterlerini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü kapsamına alınmıştır. 

1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketlerin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirilmiştir.

1 Ocak 2026 tarihinde yeni kurulacak şirketler ve Bakanlık iznine tabi şirketler dışındaki daha önceden kurulmuş hali hazırda faaliyette olan şirketlere zorunluluk getirilmemiş olup, ihtiyari olarak bu tebliğ kapsamındaki defterlerini elektronik ortamda tutabilir. Bu durumda defterlerin tamamı elektronik ortamda tutulur.

Bu Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamaz.

Şirketlerin, bu Tebliğde belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde tuttukları defterler geçerli kanuni defterler olarak kabul edilir.

Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmayacaktır.

Bu tebliğin yayımlanmasında emeği geçen herkese teşekkür etmek istiyorum.

Semra AYSEVİNÇ

Mali Müşavir/Ticaret Sicili Danışmanı