İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS)’de elektronik ortamda tutulmaya başlandı.

✍1 Temmuz 2025 tarihi itibariyle İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS)’de elektronik ortamda tutulmaya başlandı.

Zorunluluğu henüz bulunmayan şirketler, ihtiyari olarak şirket kuruluşu sırasında bu kapsama dahil olup olmama konusunda kararsız kalmaktadır.

İşlemleri kolaylaştıran, noter tasdikini ortadan kaldıran bu sisteme adapte olmak ve ETDS ’yi tanımak adına geçişlerin biran önce yapılması önem arz etmektedir.👍

🤝MERSİS üzerinden Şirket kuruluşu yaparken;
-“E-Defter Bilgileri” sekmesi tıklanarak defterlerin hangi ortamda tutulacağının seçilmesi tercihin belirlenmesi,

- “Ticari defterlerimi Elektronik Ticari Defter Sistemi’nde elektronik ortamda tutmak istiyorum.” ya da “Ticari defterlerimi fiziki ortamda tutmak istiyorum.” seçeneklerinden birinin seçilmesi,

-Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin Elektronik Ticari Defter Sistemi’nde elektronik ortamda tutulması zorunludur. “Okudum, onaylıyorum” butonunun işaretlenmesinin ardından sürece devam edilir.

👍14/08/2025 Tarih,32986 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan değişiklikle “ Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumuna tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri” tarafından tutulan “Yönetim Kurulu Karar Defterleri” Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kapsamı dışına alınmıştır. 👍

-Diğer şirketler “Ticari defterlerimi Elektronik Ticari Defter Sistemi’nde elektronik ortamda tutmak istiyorum.” seçeneğinin işaretlenmesinin ardından şirket tarafından e-defter kullanıcısı olarak yetkilendirilecek kişilerin ve bunların yetkilerinin belirlenmesine gerekir. Yönetim kurulu veya müdürlerin e-defter yetkilisi olarak belirlenmesi isteneceği gibi “Dışarıdan e-defter yetkilisi ekle” seçeneği işaretlenerek Üçüncü bir kişi de e-defter yetkilisi olarak eklenebilir.

-E-defter yetkilileri belirlendikten sonra bu kişilerin hangi defterler bakımından yetkili oldukları seçilir. Aynı defter için birden fazla defter yetkilisi belirlenmesi mümkündür.

-Son olarak Yönetim kurulu üyeleri/müdürler MERSİS ana sayfasında yer alan “Yetki Kabul İşlemleri” bölümünden “E-Defter Yetki Kabul Bilgileri” sekmesine tıklayarak kabul veya ret işlemlerini gerçekleştirir.

Ticaret Bakanlığımız İç Ticaret Genel Müdürlüğü’nce hazırlanmış bulunan https://lnkd.in/gWtu692a linkini tıklayarak Kullanım Kılavuzunu, defterler ile ilgili rehberleri inceleyebilir, 100 soru kısmında sorularımıza cevap bulabiliriz.

Katkım olması dileğiyle,

Semra AYSEVİNÇ
Mali Müşavir/Ticaret Sicili Danışmanı